檔案資料長(zhǎng)期完好保存必然離不開(kāi)恒定的溫濕度要求，為了發(fā)揮檔案資料的最大作用，建造恒溫恒濕房是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢(shì)。在不久的將來(lái)，會(huì)有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級(jí)。

　　據(jù)中山科瓦特凈化工程公司透露：檔案館恒溫恒濕房建設(shè)必須達(dá)到如下要求：

　　1、將溫度控制在18℃，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間

　　在選定溫度、濕度后，每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。將溫度控制在18℃，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間，這樣的溫濕度要求是最適合書(shū)畫(huà)紙張的保養(yǎng)。

　　2、安裝自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　3、安裝自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　檔案館恒溫恒濕房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開(kāi)啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。

　　6、漏水檢測(cè)功能

　　7、燈光照明管理

　　減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在恒溫恒濕房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過(guò)微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開(kāi)、關(guān)情況。

　　8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)

　　檔案卷宗表面附帶著霉菌、病毒，以及各種有毒氣體，消毒滅菌系統(tǒng)可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。

　　9、智能卡門(mén)禁管理

　　針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在恒溫恒濕房大門(mén)安裝電控門(mén)鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房，首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外小型氣象站室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　11、控制室防雷采用三級(jí)防雷裝置，避免了感應(yīng)雷對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的破壞，保障整套檔案館恒溫恒濕房系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。